施設の予約については長崎県公共予約システム「i・Totto(あいとっと)」への登録が必要です。
施設利用予約についての注意点・変更点は以下の通りです。
【施設利用予約についての注意事項】
- パソコンやスマートフォンで長崎県公共予約システム「i・Totto(あいとっと)」へ登録を行ってください。
- システム内で予約できる施設は「人工芝サッカー場」「テニスコート」「ソフトボール場」です。
- 予約は2か月前からできますが、システム内で抽選を行います。抽選の申し込みを行ってください。(→「システム予約抽選」を参照)
- 抽選後の申し込みは随時システム内で行うことができます。登録していない方の申し込みは来訪のみの申し込みとなり、電話での申し込みはできません。
- 当日申し込みはシステム内で予約ができなため、登録している方のみ電話予約をすることができます。
- 予約後の利用時間の変更は電話ではできません。
- 利用日から1週間以内のキャンセルについては、キャンセル料が発生します。(→「キャンセルについて」を参照)
- 2か月以上先の予約が必要な場合は、大会要項を百花台公園管理事務所に送付、またはご持参ください。書類受け取り後仮押さえとなり、管理事務所と主催者とでの打ち合わせを行います。
- その他不明な点等ありましたら、百花台公園管理事務所までお問い合わせください。(TEL:0957-78-3545)
【システム予約抽選】
- 基本的に、一般の予約の場合2か月以上先の予約はできません。2か月先の予約は抽選で決定いたします。抽選申し込みは公共予約システム(i・Totto)内で行ってください。
①申込期間・・・・・毎月1日~10日
システム内で希望日の抽選申し込みを行ってください。
②抽選日・・・・・・毎月11日
申し込まれた日についてシステム内で自動で抽選が行われます。
③抽選確定期間・・・毎月12日~18日
抽選によって確定したら申込者に決定のメールが来ますので、それに従って手続きを行ってください。
④一般申し込み・・・毎月19日~
抽選によって予約が入らなかった日時については、その後予約することができます。2か月先までの予約が随時システム上または、上記(【施設利用予約についての注意事項】の要領でで行うことができます。
【キャンセルについて】
利用日当日から7日前までにキャンセルするとキャンセル料はかかりませんが、6日前以降にキャンセルする場合はキャンセル料全額発生いたします。